Конверты, изготовление и печать фирменных конвертов

В деловой переписке фирменные конверты (конверты с логотипом) выполняют представительские функции, и в значительной степени создает имидж компании. Они разительно выделяются среди общей массы серой и безликой корреспонденции. И сегодня, когда электронные письма практически полностью заменили общение посредством бумаги и чернил, обращаясь к традиционной почтовой рассылке, адресант тем самым подчеркивает важность и значимость содержащейся в письме информации. Ну а дизайн и внешний вид конверта в целом  являются мощным рекламным инструментом, формирующим репутацию компании.

Оформление конвертов

Исходя из расположения клапана, есть два основных вида продукции: пакеты (клапан размещается вдоль короткой стороны) и конверты. Сегодня наиболее популярными считаются такие типоразмеры:

• С6 (114 х 162 мм). Стандартный «российский» конверт вмещает лист А4, сложенный вчетверо, или А5, согнутый пополам;
• E65 (110 x 220 мм). Другое название - «евро» или «евростандарт». Предназначен для отправления листов А4, сложенных втрое;
• C65 (114 x 229 мм). Он же «евро+»; 
• C5 (162 x 229 мм). Двойной российский конверт. Создан под формат А5 (половина листа А4); 
• C54 (180 x 260 мм). Довольно редкий, но оригинальный типоразмер; 
• C4 (229 x 324 мм). Для журналов, брошюр, плотных документов формата А4 или особенно важных бумаг, которые нельзя сложить пополам;
• B4 (250 x 353 мм). Подходит для отправки корреспонденции формата С4;
• K7 (90 x 140 мм), К65 (125 x 190 мм), K5 (145 x 215 мм), K8 (150 x 150 мм). Конверты этих типоразмеров подходят для открыток, журналов и презентационных материалов;
• K6 (125 x 125 мм). Конверт для дисков.

К тому же, несмотря на формат и оформление конверта, можно заказать вырубку специального «окна» из прозрачной пленки, благодаря которому будет виден определенный фрагмент письма. Это очень удобно и наиболее часто используется для того, чтобы не вписывать адрес получателя вручную.

Если говорить о материалах, то печать на конвертах осуществляется на офсетной бумаге плотностью 80-120 г\м2. А те конверты, которые должны выделяться и быть максимально представительными, изготавливаются на фактурной бумаге дизайнерских сортов или на мелованной. Плюс существует возможность постпечатной обработки, например, такой как тиснение.

Виды изготовления конвертов

Силикон – так называемые конверты «со стрипом». Клапан оснащается отрывной защитной полоской и самоклеющимся слоем.

Декстрин – клеевой слой, который при заклеивании следует смачивать, эта технология широко использовалась в обычных советских конвертах.

Латекс – клеевой слой, который при заклеивании следует смачивать. При этом клеевая дорожка нанесена как на обратную сторону конверта, так и на клапан.

Также возможна печать конвертов без клеевого слоя.

Продумывая и заказывая оформление конверта, следует определиться с его красочностью. Под красочностью понимается число красок, которые будут использоваться при печати. Самый простой вариант – 1+0, что означает наличие одного цвета снаружи и отсутствие печати изнутри. Формулой 4+0 характеризуется полноцветный конверт с чистым «нутром».

Сегодня очень популярны конверты с внутренней запечаткой. Их главное отличие от обычных – наличие внутри темного узора. Используются они для того, чтобы сохранить конфиденциальность корреспонденции и защитить ее от возможности прочтения на просвет.